在掌握了危機干預的時機與方法后,企業的目標不應止步于被動響應。本部分著眼于“后危機階段”,探討企業如何從被動響應轉向主動建設,打造真正具有心理韌性的組織體系——這不僅關乎風險防控,更決定了企業能否在挑戰中持續成長。
殷實 國際注冊EAP顧問
本期內容,我們繼續邀請了中智職業心理健康中心殷實老師和大家一起聊一聊這個話題。以下內容整理自采訪實錄。
由于危機事件往往發生突然,事發后人們容易陷入不知所措的狀態,只能依靠本能反應應對,而每個人的自然反應不同,有些人會傾向于回避。因此,在尚未發生危機的日常階段,組織可重點推進兩方面工作:
一是面向各層級管理者開展心理健康與心理危機相關的教育,增強大家對心理危機的意識。尤其對于規模較大的組織,這類事件有一定發生概率,通過教育讓管理者了解危機后人員可能出現的反應、科學的應對方式以及心理健康維護的重要性,是十分有益的。
二是建議組織提前建立心理危機應對機制,并將其固化到管理流程中。目前,許多大型企業和組織已設有危機管理團隊,通常由高層領導牽頭,但其危機界定多側重于輿情控制和事務處理,對心理層面的關注往往不足。
隨著越來越多組織意識到心理狀態在危機中的重要性,應將人員心理反應與應對策略納入整體危機管理機制中。這樣一來,管理者在事件發生后就能清楚知道第一時間該做什么、可調動哪些資源、哪些反應屬于正常范圍、哪些需要特別關注,從而提升整體應對效能。
管理者首先應正視危機已經發生的事實。同時要認識到,自身在危機中同樣承受較大壓力,需要處理各類事務,情緒和狀態難免受到影響。很多時候,處理危機的人員所受的心理沖擊并不亞于親歷者。因此,管理者也應關注自身狀態,并以客觀、接納的態度看待自己和團隊成員在身心方面的反應。
管理者可借鑒戰場指揮官的思路:在遭受攻擊后,應迅速評估團隊受損情況,了解哪些人員受到影響、程度如何,并審視自身狀態,在此基礎上引入專業支持資源,根據實際情況合理分配任務。重要的是避免否認或強撐,壓抑情緒反而可能引發更多問題。
管理者應以相對坦誠和客觀的態度向團隊說明事件情況,傳達過程中可承認大家會有各種情緒反應,并指出這些都是正常的。同時應告知公司正在采取的措施,以及員工可獲得的資源與支持。溝通時應保持平穩,避免因自身焦慮或悲傷而過度情緒化。
危機中情況可能不斷變化,管理者需具備足夠的靈活度,以應對各種新出現的局面。處理危機對管理者是重大挑戰,但經歷這一過程也有助于提升其領導力和管理能力。因此,建議領導層在平時注重相關能力的儲備,危機發生時善用外部專業力量,結合內部團隊的協作與明確分工,更有效地帶領團隊度過困難時期。
這也是大家常常關注的一個問題。在危機事件過后,組織常考慮通過團建活動或培訓來安撫員工、提振士氣。通常建議此類活動可在事件發生約一個月或一個半月之后開展。主要原因是每位員工的恢復節奏不同:有人較快平復,有人初期反應不明顯但兩周后情緒波動加劇,也有人需要一個月甚至更長時間才能逐步恢復。大約一個多月后,大部分人的情緒會趨于穩定,此時開展提振士氣的活動更為合適。若安排過早,可能因大家狀態不一致而效果不佳。
若事件已過去一個多月,活動中無需刻意再提及危機本身。但在危機發生后一至兩周內,可針對相關群體開展“復原力培訓”,這類培訓會圍繞危機背景,指導員工如何調整狀態、進行情緒調節與壓力應對,幫助大家在特殊時期更好地適應。
對于仍處于創傷恢復階段、情緒尚不穩定的員工,在組織團體活動時需特別注意。建議提前進行人員篩選,如發現明顯情緒崩潰、身體狀況特殊(如孕婦)或不適宜參與集體活動的員工,應安排一對一溝通。活動中也應有專業人員在場,若有個別參與者情緒被觸發而出現強烈反應,需及時引導其離場,并進行個別安撫。
危機,是對組織成熟度的終極考驗。本系列從“認識危機”到“應對危機”,最終落腳于“構建長效機制”,希望能為企業提供一份從心理視角出發的危機管理路線圖。
真正的韌性,源于將心理安全深植于組織肌理,這不僅能幫助我們渡過難關,更能在風浪過后,成為一個更強大、更凝聚的整體。
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